HAT Brewery SIA Personas datu aizsardzības politika

Mērķis: Šīs Politikas mērķis ir nodrošināt fizisko personu (datu subjekta) tiesības uz drošu personas datu apstrādi, iegūstot un apstrādājot fizisko personu atbilstošu personas datu, sniegt šai fiziskai personai informāciju par personas datu apstrādes nolūku, apjomu, aizsardzību, fizisko personu tiesībām un apstrādes termiņu.

1. Pārzinis un tā kontaktinformācija

Personas datu apstrādes pārzinis:

HAT Brewery SIA Reģistrācijas Nr. 40203288881
Juridiskā adrese: "Lāmiņas", Katlakalns, Ķekavas pag., Ķekavas nov., LV-2111, Latvija.

Kontaktinformācija ar personas datu apstrādi saistītajos jautājumos:
Elektroniskā pasta adrese: [email protected]

2. Kā Jūsu dati var nokļūt pie  SIA HAT Brewery un kā uz tiem attiecas šī Politika?

2.1. Šajā Politikā, tāpat kā Eiropas Parlamenta un Padomes Regulā 2016/679 (turpmāk – Regula), ar terminu “Personas dati” saprot jebkuru informāciju, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu (“datu subjekts”).

2.2. Politiku piemēro privātuma un personas datu aizsardzības nodrošināšanai attiecībā uz:

  • fiziskajām personām – darbiniekiem, patērētājiem, akciju un loteriju dalībniekiem (potenciālajiem, bijušajiem un esošajiem), kā arī trešajām personām, kuras saistībā ar preču pārdošanu vai pakalpojumu sniegšanu fiziskai personai (darbiniekam, patērētājam, akciju un loteriju dalībniekam) saņem vai nodod  SIA HAT Brewery jebkādu informāciju par fizisku personu (Personas datu subjektu);
  • fiziskām personām – pakalpojumu sniedzējiem, t.sk. pielīgtajiem autoriem, SIA HAT Brewery preču pircēju (vairumtirgotāju, mazumtirgotāju), dažādu izejvielu un materiālu piegādātāju, pakalpojumu sniedzēju kontaktpersonām;
  • SIA HAT Brewery ražotnes, biroju un citu telpu apmeklētājiem, tajā skaitā, attiecībā uz kuriem tiek veikta videonovērošana; balss līnijas (tālruņa līnijas) pakalpojumu izmantotājiem (balss ieraksti);
  • fiziskām personām – mobilo aplikāciju lietotājiem, kas piekrituši saņemt komerciāla rakstura informāciju, pieļaujot ģeolokācijas (GPS, Wi-fi, Bluetooth) funkciju izmantošanu;
  • tiešsaistes pakalpojumiem – SIA HAT Brewery uzturēto interneta mājaslapu un mobilo lietotņu apmeklētājiem (turpmāk – Klienti).

2.3. Politika ir attiecināma uz datu apstrādi neatkarīgi no tā, kādā formā un/vai vidē Klients sniedz personas datus (slēdzot līgumu,  SIA HAT Brewery interneta mājaslapā, mobilajās lietotnēs, papīra formātā vai telefoniski) vai kādā SIA HAT Brewery tos iegūst (sadarbības partneru kontaktpersonas, loteriju un akciju uzvarētāji, dalībnieki, videonovērošanas kameras) un kādās Uzņēmuma elektroniskajās sistēmās vai papīra formātā tie tiek apstrādāti.

2.4. SIA HAT Brewery rūpējas par Klientu privātumu un personas datu aizsardzību, ievēro Klientu tiesības uz personas datu apstrādes likumību saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem.

2.5. Attiecībā uz specifiskiem datu apstrādes veidiem (piemēram, sīkdatņu apstrādi u.c.), vidi, nolūkiem var tikt noteikti papildu, specifiski noteikumi, par ko Klients tiek informēts brīdī, kad viņš sniedz attiecīgus datus  SIA HAT Brewery.

2.6. Mūsu interneta vietnes un produkti, kā arī mūsu konti sociālos tīklos (piemēram, Facebook), var saturēt saites uz trešo personu interneta vietnēm. Šīm trešo personu interneta vietnēm ir noteikta viņu pašu Privātuma politika. Ja apmeklēsiet šīs vietnes, Jūs būsiet pakļauts šīm politikām.

3. Personas datu apstrādes nolūki un pamats

3.1. Ciktāl to pieļauj tiesību akti, SIA HAT Brewery var apstrādāt personas datus šādiem iespējamiem nolūkiem:

  • Klienta identificēšanai;
  • līguma sagatavošanai un noslēgšanai;
  • darba tiesisko attiecību nodibināšanai;
  • preču piegādei, pasūtījumu izdarīšanai, preču pieņemšanai, loģistikas organizēšanai, citai saziņai (līguma saistību izpildei);
  • klientu apkalpošanai;
  • ieteikumu un iebildumu izskatīšanai un apstrādei;
  • klientu attiecību veidošanai, lojalitātes celšanai, apmierinātības mērījumiem;
  • norēķinu administrēšanai;
  • mājaslapu un mobilo aplikāciju uzturēšanai un darbības uzlabošanai.

3.2. Regulā paredzētā informēšanas pienākuma izpildei (Regulas 13.pants), SIA HAT Brewery katram Datu apstrādes nolūkam (reģistram) vai saistītai apstrādes darbību nolūku grupai sagatavo Personas datu apstrādes deklarāciju, kurā Klients var iepazīties ar precīzu informāciju par apstrādes darbībām.

3.3. Mainoties informācijai, kas sniegta Klientam uzsākot Datu vākšanu, SIA HAT Brewery dara visu iespējamo, lai pēc iespējas nekavējoties šādas izmaiņas paziņotu Klientam un nepieciešamības gadījumā pirms turpmākas apstrādes tiktu atjaunota Klienta piekrišana atbilstoši veiktajām izmaiņām.

3.4. SIA HAT Brewery attiecībā uz Klientu nepieņem automatizētus lēmumus.

4. Klienta personas dati tiek apstrādāti tikai tad, ja apstrāde tiesiski pamatota ar:

  • līguma slēgšanu un izpildi – lai noslēgtu līgumu pēc Klienta pieteikuma un nodrošinātu tā izpildi;
  • normatīvo aktu izpildi – lai izpildītu SIA HAT Brewery saistošos ārējos normatīvajos aktos noteiktu pienākumu;
  • Klienta – datu subjekta piekrišanu;
  • likumīgu (leģitīmu) interesi – lai realizētu no SIA HAT Brewery un Klienta starpā pastāvošajām saistībām vai noslēgtā līguma, vai likuma izrietošas  SIA HAT Brewery vai trešo personu leģitīmās (likumīgās) intereses.

5. Personas datu aizsardzība

5.1. SIA HAT Brewery aizsargā Klienta datus, izmantojot mūsdienu tehnoloģiju iespējas, ņemot vērā pastāvošos privātuma riskus un SIA HAT Brewery saprātīgi pieejamos organizatoriskos, finansiālos un tehniskos resursus.

5.2. SIA HAT Brewery ieviesti iekšējās kārtības noteikumi drošības nodrošināšanai, incidentu novēršanai un ziņošanai.

5.3. Diemžēl neviena datu pārraidīšana nav 100% droša, tāpēc, ja Jums ir iemesls satraukties vai ir priekšlikumi uzlabojumiem, lūdzam nekavējoties to darīt mums zināmu.

6. Personas datu saņēmēju kategorijas

6.1. SIA HAT Brewery neizpauž trešajām personām Klienta personas datus vai jebkādu pakalpojumu sniegšanas un līguma darbības laikā iegūtu informāciju, izņemot atsevišķu datu nodošanu, kas var notikt sekojošām personām:

  • ja attiecīgajai trešajai personai dati jānodod noslēgtā līguma ietvaros, lai veiktu kādu līguma izpildei nepieciešamu vai ar likumu deleģētu funkciju (piemēram, bankai norēķinu ietvaros);
  • saskaņā ar Klienta skaidru un nepārprotamu piekrišanu;
  • tiem, kuri SIA HAT Brewery vietā/uzdevumā sniedz pakalpojumus;
  • tiem, kas palīdz mūsu komercdarbībā, piemēram, mājas lapas hostingā un izstrādē, parādu piedziņā un klientu apkalpošanā, palīdz mārketinga aktivitātēs;
  • analītiķiem un meklētājprogrammu apkalpotājiem, kas palīdz interneta vietnes optimizācijā un uzlabošanā;
  • normatīvajos aktos paredzētajām personām pēc viņu pamatota pieprasījuma;
  • normatīvajos aktos noteiktos gadījumos SIA HAT Brewery likumīgo interešu aizsardzībai, piemēram, vēršoties tiesā vai citās valsts institūcijās.

6.2. Pārsūtot datus, SIA HAT Brewery apņemas nodrošināt, lai datu saņēmējs ievērotu tādus pašus vai stingrākus drošības pasākumus personas datu apstrādei, kādi ir  SIA HAT Brewery.

6.3. Jūsu personas dati var tikt apstrādāti, uzglabāti un nodotu trešajām personām tādā veidā un apjomā, kā noteikts šajā Politikā, starp Jums un mums noslēgtajā(os) līgumā(os) un piekrišanās, kādas Jūs laiku pa laikam dodat mums.

7. Personas datu glabāšanas ilgums – nepārsniedzot vajadzību

7.1. SIA HAT Brewery glabā un apstrādā Klienta personas datus, kamēr pastāv vismaz viens no šiem kritērijiem:

  • tikai tik ilgi, kamēr ir spēkā ar Klientu noslēgtais līgums;
  • kamēr ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā SIA HAT Brewery vai Klients var realizēt savas leģitīmās intereses (piemēram, iesniegt iebildumus vai celt vai vest prasību tiesā);
  • kamēr kādai no pusēm pastāv juridisks pienākums datus glabāt;
  • kamēr ir spēkā Klienta piekrišana attiecīgai personas datu apstrādei, ja nepastāv cits datu apstrādes likumīgs pamats.

7.2. Kad 7.1. punktā minētie apstākļi izbeidzas, Klienta personas dati tiek dzēsti.

8. Piekļuve personas datiem un citas Klienta tiesības

8.1. Klientam ir tiesības saņemt normatīvajos aktos noteikto informāciju saistībā ar viņa datu apstrādi.

8.2. Klientam ir tiesības pieprasīt no SIA HAT Brewery piekļuvi saviem personas datiem, kā arī pieprasīt veikt to papildināšanu, labošanu vai dzēšanu, vai apstrādes ierobežošanu attiecībā uz Klientu, vai tiesības iebilst pret apstrādi (tajā skaitā pret personas datu apstrādi, kas veikta pamatojoties uz  SIA HAT Brewery likumīgajām (leģitīmajām) interesēm).

8.3. Klients var iesniegt pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu:

  • rakstveida formā pa pastu uz  SIA HAT Brewery juridisko adresi: "Lāmiņas", Katlakalns, Ķekavas pag., Ķekavas nov., LV-2111, Latvija
  • ar e-pasta starpniecību, parakstot ar drošu elektronisko parakstu un nosūtot uz adresi: [email protected]
  • personiski, iepriekš vienojoties ar kontaktpersonu par tikšanās laiku.

8.4. Saņemot pieprasījumu,  SIA HAT Brewery pārliecinās par Klienta identitāti, izvērtē un izpilda pieprasījumu saskaņā ar normatīvajiem aktiem.

8.5. SIA HAT Brewery var noraidīt pieprasījumus, kas pakļauj riskam citu personu privātumu vai ir nepamatoti vai atkārtoti, vai prasītu nesamērīgus pūliņus.

8.6. SIA HAT Brewery atbildi Klientam nosūta pa pastu ierakstītā vēstulē vai e-pastu uz viņa norādīto kontaktadresi.

8.7. SIA HAT Brewery nodrošina datu apstrādes un aizsardzības prasību izpildi saskaņā ar normatīvajiem aktiem un Klienta iebildumu gadījumā veic lietderīgās darbības, lai iebildumu atrisinātu. Tomēr, ja tas neizdodas, Klientam ir tiesības vērsties uzraudzības iestādē – Datu valsts inspekcijā.

9. Klienta piekrišana datu apstrādei un tiesības to atsaukt

9.1. Lai apstrādātu datus, kuru apstrādei nav cita tiesiska pamata, bet kas nepieciešami kāda tiesiska SIA HAT Brewery mērķa sasniegšanai (piemēram, pieteikties jaunumiem, iespēja iesniegt elektroniski CV, pieteikties loterijai, analizēt produktu mērķauditorijas lietošanas paradumus, sagatavot un izsūtīt komerciālos paziņojumus, individuālas reklāmas u.c.), Klients var dot piekrišanu SIA HAT Brewery portālos/lietotnēs, elektroniski vai klātienē HAT Brewery juridiskajā adresē.

9.2. Klientam ir tiesības jebkurā brīdī atsaukt datu apstrādei doto piekrišanu tādā pat veidā, kādā piekrišana dota, un tajā pat vietā, kur tā dota, tas ir – attiecīgajā interneta vietnē vai klātienē SIA HAT Brewery juridiskajā adresē, un tādā gadījumā turpmāka datu apstrāde, kas balstīta uz iepriekš doto piekrišanu konkrētajam nolūkam turpmāk netiks veikta. Jebkurā gadījumā Klients tiesīgs atsaukt savu piekrišanu, iesniedzot rakstisku iesniegumu SIA HAT Brewery.

9.3. Piekrišanas atsaukums neietekmē datu apstrādes, kuras veiktas tajā laikā, kad Klienta piekrišana bija spēkā.

9.4. Atsaucot piekrišanu, nevar tikt pārtraukta datu apstrāde, kurai ir kāds cits tiesiskais pamats.

10. Izmaiņas Politikā

10.1. SIA HAT Brewery ir tiesības veikt papildinājumus Personas datu aizsardzības politikā, padarot pieejamu tās aktuālo versiju SIA HAT Brewery mājaslapā.

10.2. SIA HAT Brewery saglabā Personas datu aizsardzības politikas iepriekšējās redakcijas un tās ir pieejamas SIA HAT Brewery mājaslapā. Attiecībā uz Klientiem, kuru tiesības šādas izmaiņas varētu ierobežot, pārkāpjot Regulas 13.panta prasības, SIA HAT Brewery nodrošina Regulas prasībām atbilstošu individuālu informēšanas kārtību.

Kontaktinformācija:

SIA HAT Brewery
"Lāmiņas", Katlakalns, Ķekavas pag., Ķekavas nov., LV-2111, Latvija.
[email protected]